mercredi 7 janvier 2009

LE MARDI 30 DECEMBRE 2008 à 11 heures enfin le rendez-vous tant attendu !

IL EST BIEN ENTENDU QUE CE QUI VA SUIVRE EST LE STRICT COMPTE-RENDU DE NOTRE PREMIÈRE REUNION QUI S'EST TENUE À L'OFFICE SANS QUE NOUS AYONS APPORTÉ DE COMMENTAIRES. D'UNE PART NOTRE PROCHAINE ASSEMBLÉE GÉNERALE DONT VOUS SEREZ INFORMÉS VOUS APPORTERA NOS REPONSES POINT PAR POINT ET NOUS REVIENDRONS SUR CE BLOG POUR BIEN PRÉCISER NOS POSITIONS.

Nathalie Serra, Secrétaire Générale de Luminycollines, Bât. D

Le 30 décembre 2008, Madame Gensse, nouveau Directeur Général de la Régionale de l'Habitat, nous a enfin reçu. Etaient présents François Gutierrez, Céline Kurtz, Dominique Vasseur et Nathalie Serra, tous quatre représentants de Luminycollines.
Immédiatement, Madame Gensse nous a exposé les grandes lignes de l'action générale qu'elle entend promouvoir aux HLM de Luminy, dans le cadre de la mission que lui a confiée le nouveau propriétaire de notre groupe depuis le 1er septembre 2008 à savoir la Société PROMOLOGIS dont le siège social se trouve à Toulouse.
La nouvelle Direction nous déclare qu'elle a une conscience aigüe de l'exceptionnel patrimoine que représente notre groupe de Luminy. Exception du site, exception environnementale, enfin exception d'un quartier préservé en majeure partie d'un abandon fatal à la vie en communauté.
De ce qui précède elle énumère :
- préserver et restaurer la qualité du patrimoine, d’où les travaux d’envergure en cours de réalisation
- volonté de modifier radicalement la nature des relations avec les locataires du groupe soit par le biais associatif soit à sa diligence personnelle, les deux étant évidemment complémentaires
- mise en place d'un nouvel organigramme du personnel en vue d'une meilleure coordination et une prestation plus performante de la part de ses intervenants sur notre site (personnel, prestataires de service etc..) enregistrement et datation de tous les appels téléphoniques, mails, etc... en vue d'une meilleure traçabilité (cf. courrier)
- nouvel effectif de la société au nombre de 30 dont 7 au siège social
- pour conclure, sur notre instance, elle aborde les textes de loi pour le logement social, en préparation en 2008, textes repoussés à la législature 2009, sur lesquels elle ne peut s'appesantir puisqu’en l'état de discussions non abouties encore à la Chambre des Députés.
C'est notre Président qui lui répond alors.
En premier lieu, civilités d'usage dans le cadre de ce premier contact tout en oubliant pas de formuler quelques réserves sur la réception tardive de notre Association, réception tardive qui aurait été motivée par la prise en main d'une nouvelle organisation, ce que nous comprenons fort bien. Mais François Gutierrez insiste tout particulièrement pour bien faire admettre qu'il existe dorénavant deux associations à Luminy, régulièrement constituée pour Luminycollines, et qu'il entend bien que ses droits associatifs nés des textes lui soient acquis à équivalence de toute autre association sur notre groupe (Clés de local, consultation et admission auprès des services de la Régionale, tenue des assemblées...etc).
Par suite, interviennent Céline, Dominique et Nathalie.

Les points abordés :
- accès au local du bât I pour enfin tenir notre première assemblée générale, Mme Gensse nous a assuré qu’il n’y aurait aucun problème à condition de les avertir de la date suffisamment à l’avance pour la gestion et l'agencement du local. Nous lui faisons remarquer que l'association affiliée CNL possède les clés du local syndical, une pièce fermée à clé dans ce local et que donc il doit en être de même pour notre association - à suivre
- LA VIE A LUMINY - Contrairement à tout ce qui a pu se raconter sur le groupe, Monsieur Lannaud est toujours gardien des HLM, par contre pour mener à bien son travail, il tient compte de fiches avec des tâches définies, il ne peut pas prendre les appels téléphoniques, aussi il tiendra bientôt une permanence 2h par semaine le soir dans le local du bât. I pour recueillir les doléances des locataires.
Il est supervisé par Mr Salzano. Son contrat est de 35h par semaine, et notre bailleur va nous remettre la fiche de poste du gardien afin d’informer clairement les locataires sur les tâches qui lui incombent. Les remarques au sujet du travail du gardien doivent être adressées uniquement à son employeur et non pas à ce dernier.
- L'ENTRETIEN DE LUMINY - Des devis sont à l’étude pour l’embauche d’un jardinier supplémentaire ponctuellement, mais cela représente un coût non négligeable.
- LA VIE A LUMINY
1 - Les locataires n’ont pas été avertis des congés de Mr Lannaud, Mme Gensse le regrette et s’en excuse. Concernant les informations, il est prévu des panneaux d’affichage fermés à clef dans les immeubles.
2 - Pour des soucis d’hygiène, il est prévu aussi de supprimer les vide-ordures sur les paliers. Dominique pose alors la question de la révision de la surface corrigée par appartement puisque ces-derniers font partie de la chose louée et du pourcentage de récupération du salaire du gardien sur les locataires.
3 - Concernant les dégradations et incivilités, la SA va organiser avec l’appui d’autres partenaires, une réunion afin de faire prendre conscience aux jeunes de l’importance de conserver en bon état le lieu où ils vivent.
4 - Concernant le portail, il n’est pas prévu dans l’immédiat de le réparer, ce dernier est très fragile, et un questionnaire va être envoyé aux locataires pour savoir s’ils désirent que le portail soit réparé, et s’ils sont prêts à assumer les frais de réparation à venir. Nous évoquons la pose d'une caméra. Ce point sera revu et étudié dans un prochain rendez-vous.
5 - Au sujet du contrôle des charges, nous avons exposé le fait que nous n’avons pas terminé le contrôle 2006, et pas réussi à contrôler 2007.
La Directrice explique que pour eux le contrôle des charges est clôturé, qu’ils ont bien vérifié les comptes et qu’ils n’ont pas noté d’erreurs donc les soldes de charges doivent être réglés par les locataires. Elle propose d’ailleurs d’écrire des courriers aux personnes concernées afin d’apaiser la situation. Par contre, elle est tout à fait prête à signer avec nous une convention concernant les contrôles à venir et nous accorder le temps nécessaire pour mener à bien cette tâche selon les demandes de François qui mentionne bien qu'il maintient sa position, qu'il va se retourner vers les locataires qui nous ont confié leurs dossiers et que la décision appartiendra alors au collectif concerné.
6 - Dominique soulève le problème des parkings privatifs inscrits sur chaque bail du locataire mais supprimés pour faire place aux garages et propose de remettre à Madame Gensse un projet de réattribution de parking conservé et dessiné par des architectes de l'école d'art et d'architecture de Luminy.

7 - Une fois les travaux réalisés, un projet d’aménagement paysager est à l’étude, il sera présenté aux locataires pour avis en temps voulu. Tout dépendra de l’investissement que cela représente, de la participation financière et des attentes des locataires.
8 - Pour finir, François Gutierrez se fait confirmer le fonctionnement de la commission d'attribution des logements à Luminy et s’il est vrai que des locataires de Luminy, membres et dirigeants de l'Association affiliée CNL siègent à cette commission ainsi que l'étendue exacte de leur mandat. Il nous est répondu qu'effectivement, en tant qu'élus CNL pour l'ensemble des résidents de la Régionale, Monsieur Mario Conforti et Madame Ponchaux siègent à cette commission. Egalement, au Conseil d'Administration.

Nous avons remercié Mme Gensse, directrice générale pour son accueil, et apprécié ses propos à la suite de ce premier échange, en espérant que nos relations s’unissent autour du seul intérêt des locataires de Luminy, pour le bien être de chacun, le bon fonctionnement de notre groupe et une communication digne de deux cent quarante foyers qui puisse ne pas ressembler à ce que nous avons connu jusqu'à présent.

NS

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